Coordinador/a de Operaciones
Coordinador/a de Operaciones
Propósito
Liberar el tiempo estratégico del CEO asumiendo el control total de la gestión administrativa, la relación con proveedores y la consolidación de métricas. El propósito central es ser el "radar cuantitativo" que audita la operación y el "escudo operativo" que evita que la burocracia frene el crecimiento de Automotora PRO.
Identificación del Cargo
Misión del Cargo:
Garantizar una operación sin fricciones y entregar visibilidad cuantitativa exacta para las decisiones estratégicas de la gerencia y accionistas.
Reporta a:
CEO / Socios
Alcance Estratégico:
Soporte directo a la gerencia en la consolidación de datos y elaboración de reportes de rendimiento para el Directorio y Accionistas.
Modalidad:
Híbrida (remota y oficinas en sector Sanhattan)
Vacantes:
1 plaza
Funciones y Responsabilidades
Escudo Administrativo
Gestionar de inicio a fin la relación con proveedores (internet, software, servicios), contabilidad externa, facturación, pagos y trámites municipales o legales.
Radar Cuantitativo (Control de Gestión):
Recopilar, auditar y consolidar la data de las distintas áreas (Desarrollo, Ventas, Marketing) para construir tableros de control (Dashboards) claros para la gerencia.
Cohesión Operativa:
Asegurar que la información estratégica baje de forma clara desde la dirección hacia los equipos, resolviendo cuellos de botella del día a día.
Estándares y Calidad
Cero pérdida de información:
Mantener un orden documental y financiero impecable. Nada se pierde, nada se retrasa por falta de seguimiento.
Decisiones basadas en datos:
La calidad de tu trabajo se medirá por la precisión de los números que entregues. Si hay una fuga de presupuesto o una caída en ventas, debes ser el primero en notarlo y reportarlo con datos empíricos.
Trabajo Colaborativo
Serás el nexo principal entre la visión directiva y la ejecución del equipo.
Trabajarás codo a codo con el CEO para definir prioridades, pero tendrás que interactuar constantemente con el Líder Técnico y el equipo comercial para levantar sus métricas sin entorpecer su trabajo.
Requisitos del Cargo
Formación
Ingeniería Comercial, Civil Industrial, Administración de Empresas o carrera afín con fuerte base analítica.
Experiencia
Al menos 1 a 3 años en roles de control de gestión, operaciones, administración o consultoría, idealmente en entornos dinámicos o startups.
Mindset
Mentalidad "Builder". Eres capaz de analizar un flujo de caja en la mañana y llamar a la municipalidad para destrabar un trámite en la tarde.
Conocimientos Técnicos
Dominio avanzado de hojas de cálculo (Excel / Google Sheets) para modelamiento financiero y operativo.
Capacidad para construir y mantener Dashboards de control de gestión.
Conocimiento sólido en gestión de presupuestos, facturación y control de proveedores.
Conocimientos Deseables
Nociones de metodologías ágiles o uso de software de gestión de proyectos (Jira, Trello, Asana).
Experiencia previa usando herramientas de BI (PowerBI, Looker) o automatizaciones básicas (Zapier, Make).
Competencias
Cero ego operativo
Disposición absoluta para "ensuciarse las manos" con tareas administrativas rutinarias si el negocio lo requiere.
Autoridad y tacto
Personalidad para exigirle métricas y plazos a líderes de otras áreas basándose siempre en datos objetivos, sin generar fricción humana.
Resolución extrema
Si no sabes cómo hacer algo, lo investigas, lo resuelves y presentas la solución, no el problema.
Relaciones del Cargo
Internas
Reporte directo al CEO. Comunicación constante para auditoría de métricas con el Jefe Técnico y líderes comerciales.
Externas
Interlocutor principal y tomador de decisiones operativas frente a contadores, empresas de servicios y proveedores tecnológicos.
Uso de Inteligencia Artificial
En Automotora PRO no queremos que pases horas haciendo tareas repetitivas. Se espera que utilices activamente IA (ChatGPT, Gemini, automatizaciones) para redactar correos complejos, resumir minutas, estructurar datos en Excel o agilizar flujos de trabajo administrativos. Tu valor está en el análisis y en la capacidad de gestión, no en las tareas repetitivas.
Cultura Smart
En Automotora PRO creemos en hacer las cosas de forma orgánica e inteligente. No somos un corporativo tradicional; somos una empresa tecnológica en fase de escalamiento. Al unirte a Apro te ofrecemos:
Impacto real y directo
Tu trabajo no se quedará en un cajón. Tus análisis y tu gestión operativa impactarán directamente en la rentabilidad y velocidad de la empresa.
Cero burocracia inútil
Trabajarás directo con la visión del Fundador, eliminando procesos que no sumen valor al negocio.
Apertura Smart
Escuchar activamente es parte de cómo trabajamos. Si propones una forma más eficiente o barata de operar, tu idea tiene peso real y espacio garantizado en nuestras decisiones.
Flexibilidad con criterio
Confiamos en tu criterio. Tienes la libertad de trabajar remoto o usar nuestras oficinas en Sanhattan cuando necesites enfocarte o coordinar con el equipo.